Si vous êtes des utilisatrices ou des utilisateurs enregistrés sur le site Clergenelogie.org, vous pouvez contribuer à l’amélioration des données présentes sur le site et à l’ajout de personnes qui sont entrées dans les ordres et qui ne sont pas encore sur le site.
Vous pouvez
- envoyer des suggestions de modification de fiches existantes;
- envoyer les noms des parents et leur date et lieu de mariage pour tout religieux ou religieuse dans notre base de données pour qui nous n’avons pas encore trouvé les parents;
- envoyer la date et le lieu de mariage pour des parents de religieux déjà inscrits dans notre base de données, mais pour lesquels cette information nous était inconnue;
- envoyer une photo d’un membre du clergé pour une fiche existante;
- envoyer d’autres documents (avis de décès, biographie, etc.) d’un membre du clergé pour une fiche existante;
- suggérer l’ajout d’un ou de plusieurs membres du clergé à une famille déjà existante;
- suggérer l’ajout de membres du clergé et de leurs parents qui ne sont pas dans notre base de données.
Suggestions de modification à une fiche existante
Les bénévoles qui travaillent sur ce projet font de leur mieux pour bien saisir les informations qu’ils trouvent, mais il est normal que des erreurs se glissent (par exemple : erreur de date, de lieu, etc.) ou que des données soient incomplètes ou manquantes. Si vous avez des suggestions de correction d’erreur ou des renseignements manquants pour un membre du clergé existant dans notre base de données, vous pouvez facilement nous les transmettre en suivant ces étapes :
- Si vous êtes des utilisatrices ou des utilisateurs enregistrés sur le site Clergenelogie.org, vous pouvez contribuer à l’amélioration des données présentes sur le site et à l’ajout de personnes qui sont entrées dans les ordres et qui ne sont pas encore sur le site.Vous pouvez• envoyer des suggestions de modification de fiches existantes;• envoyer les noms des parents et leur date et lieu de mariage pour tout religieux ou religieuse dans notre base de données pour qui nous n’avons pas encore trouvé les parents;• envoyer la date et le lieu de mariage pour des parents de religieux déjà dans notre base de données, mais pour lesquels cette information nous était inconnue;
• envoyer une photo d’un membre du clergé pour une fiche existante;
• envoyer d’autres documents (avis de décès, biographie, etc.) d’un membre du clergé pour une fiche existante;
• suggérer l’ajout d’un ou plusieurs membres du clergé à une famille déjà existante;
• suggérer l’ajout de membres du clergé et leurs parents qui ne sont pas dans notre base de données.
Suggestion de modification à une fiche existante
Les bénévoles qui travaillent sur ce projet font de leur mieux pour bien saisir les informations qu’ils trouvent, mais il est normal que des erreurs se glissent (Exemple : erreur de date, de lieu, etc.) ou que des données soient incomplètes ou manquantes. Si vous avez des suggestions de correction d’erreur ou d’ajouts de renseignements manquants pour un membre du clergé existant dans notre base de données, vous pouvez facilement nous les transmettre en suivant ces étapes :
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Sélectionnez la fiche de la religieuse, du religieux (père ou frère) ou du prêtre en question (Exemple : la date de naissance est incomplète et le lieu de naissance est manquant dans la fiche suivante).
- Sélectionnez l’onglet Suggestion à la droite de tous les onglets. L’écran suivant apparait.
(Note : Votre adresse courriel sera saisie automatiquement, mais si elle n’y est pas, veuillez la saisir dans le champ Adresse de courriel et la confirmer dans le deuxième champ.)
- Saisissez votre nom dans le champ Votre nom.
- Saisissez le texte de votre note ou commentaire dans le champ Notes ou Commentaires. Par exemple, vous voulez mentionner que cette religieuse est née le 4 août 1902 et a été baptisée le 5 août 1902 à Sainte-Anne-de-Beaupré. Il est important de préciser la source de cette information. Dans ce cas-ci, il s’agit de son acte de baptême trouvé dans les registres de l’état civil.
- Cochez la case afin de donner votre consentement à la publication de ces renseignements sur le site.
- Sélectionnez le bouton Soumettre une suggestion.
- Votre suggestion nous sera transmise par courriel et un bénévole fera les corrections ou les ajouts nécessaires dans notre base de données. Ce changement sera disponible pour tous lors de la prochaine mise à jour du site qui a lieu tous les trois mois.
Noms des parents manquants
Le but principal du projet « Clergénéalogie » est de relier les personnes qui sont entrées en religion à leurs parents. Malheureusement, nous n’avons pas toujours cette information. Si vous trouvez un membre du clergé dans notre base de données qui n’a pas de parents et que vous connaissez ceux-ci, veuillez s’il vous plaît, nous le faire savoir afin d’en faire bénéficier toutes les utilisatrices et tous les utilisateurs du site.
Pour suggérer les noms des parents d’une religieuse ou d’un religieux ainsi que leur date et lieu de mariage, suivez les instructions de la section Suggestion de modifications à une fiche existante.
Date et lieu de mariage manquants
Plusieurs fiches familiales comprennent le nom des parents d’une religieuse ou d’un religieux, mais la date et le lieu de mariage sont manquants. Si vous connaissez ces informations, veuillez nous les transmettre en suivant ces étapes :
- Sélectionnez la fiche du père ou de la mère.
- Cliquez sur le lien Feuille familiale à la droite du champ ID Famille. L’écran suivant apparait.
- Sélectionnez l’onglet Suggestion à la droite des onglets. L’écran suivant apparait.
(Note : Votre adresse courriel sera saisie automatiquement, mais si elle n’y est pas, veuillez la saisir dans le champ Adresse de courriel et la confirmer dans le deuxième champ.)
- Saisissez votre nom dans le champ Votre nom.
- Saisissez le texte de votre note ou commentaire dans le champ Notes ou Commentaires. C’est ici que vous pourrez écrire la date et le lieu du mariage en n’oubliant pas d’écrire la source de cette information.
- Cochez la case afin de donner votre consentement à la publication de ces renseignements sur le site.
- Sélectionnez le bouton Soumettre une suggestion.
- Votre suggestion nous sera transmise par courriel et un bénévole fera les corrections ou les ajouts nécessaires dans notre base de données. Ce changement sera disponible pour tous lors de la prochaine mise à jour du site qui a lieu tous les trois mois.
Envoyer une photo d’un membre du clergé
Nous avons présentement plus de 13 383 photos associées à des religieuses, des religieux et des prêtres. Dans un souci d’améliorer la valeur de ce site, nous cherchons toujours des photos des personnes entrées dans les ordres. Si un membre du clergé a déjà une photo, mais que vous désirez en transmettre une meilleure ou une différente à un autre moment de sa vie, nous les acceptons.
! Note : Veuillez prendre note que nous n’ajoutons pas les photos des parents de ceux-ci, donc s’il vous plaît, veuillez nous faire parvenir seulement des photos de sœurs, de prêtres, de pères ou de frères.
Pour nous envoyer une photo, suivez ces étapes :
- Sélectionnez la fiche de la religieuse, du religieux (père ou frère) ou du prêtre en question.
- Sélectionnez l’onglet Transmettre Photo / Doc. L’écran suivant apparait.
(Note : Votre nom et votre adresse courriel seront déjà saisis dans les champs respectifs. S’ils ne le sont pas, veuillez les saisir. Tous les champs avec un astérisque sont obligatoires.)
- Sélectionnez le bouton Parcourir et naviguez sur votre ordinateur pour sélectionner la photo à envoyer.
- Écrivez une description du contenu de la photo (nom, année, endroit ou toute autre information pertinente).
- Inscrivez la source de la photo ou la personne à qui le crédit doit être accordé.
- Sélectionnez le bouton Transmettre pièce(s) jointe(s).
- La photo nous sera transmise par courriel et un bénévole l’ajoutera à la fiche du membre du clergé en question. Cette photo sera disponible pour tous lors de la prochaine mise à jour du site qui a lieu tous les trois mois.
Envoyer d’autres documents à propos d’un membre du clergé
Il est également possible de nous faire parvenir d’autres documents pertinents à propos d’un membre du clergé (Exemple : un avis de décès, une pierre tombale, une biographie, etc.). Pour ce faire, suivez les instructions de la section Envoyer une photo d’un membre du clergé pour nous envoyer votre document. Nous décourageons l’envoi de documents en Word, car ceux-ci peuvent contenir des virus. Veuillez plutôt l’enregistrer en format PDF et nous le faire parvenir sous ce fichier PDF. Merci.
Ajout d’un membre du clergé à une famille existante
Si vous désirez nous informer d’une religieuse, d’un religieux ou d’un prêtre qui n’est pas encore inscrit sur notre site, mais dont les parents y sont déjà parce qu’un membre de cette famille y est inscrit, suivez ces étapes :
- Sélectionnez la fiche du père ou de la mère.
- Cliquez sur le lien Feuille familiale à la droite du champ ID Famille. L’écran suivant apparait.
- Sélectionnez l’onglet Suggestion à la droite des onglets. L’écran suivant apparait.(Note : Votre adresse courriel sera saisie automatiquement, mais si elle n’y est pas, veuillez la saisir dans le champ Adresse de courriel et la confirmer dans le deuxième champ.)
- Saisissez votre nom dans le champ Votre nom.
- Saisissez les informations suivantes à propos de la personne à ajouter à la famille :
- Prénom et NOM;
- Nom en religion (pour les religieuses et les religieux) ou prêtre pour les prêtres séculiers;
- Communauté religieuse : le nom de la communauté religieuse de la personne;
- Date de la profession religieuse (pour les religieuses et les religieux) ou date et lieu d’ordination pour les prêtres;
- Date et lieu de naissance (avec source);
- Date et lieu de baptême (avec source);
- Date et lieu de décès (avec source);
- Date et lieu de sépulture (avec source);
- Toute autre information quant aux activités de la religieuse ou du religieux. Pour les prêtres, si possible, les années et les lieux où ils ont été enseignants, missionnaires, vicaires ou curés.
- Cochez la case afin de donner votre consentement à la publication de ces renseignements sur le site.
- Sélectionnez le bouton Soumettre une suggestion.
- Ces informations nous seront transmises par courriel et un bénévole ajoutera cette personne dans notre base de données. Cet ajout sera disponible pour tous lors de la prochaine mise à jour du site qui a lieu tous les trois mois.
Ajout d’un membre du clergé et de ses parents non existant dans notre base de données
Dans le futur, nous espérons déposer un formulaire informatisé qui vous permettra de saisir les données d’une toute nouvelle famille qui ne serait pas encore sur notre site. En attendant, nous vous invitons à télécharger le document Word intitulé FormulaireNouvelleFamille.docx que vous trouverez au bas de la page Comment contribuer au projet sur le site de Clergénéalogie.
- Veuillez télécharger ce document.
- Remplissez-le avec le maximum d’informations que vous avez sur le membre ou les membres du clergé et ses parents. Dans un souci de rigueur, nous vous demandons de bien vouloir écrire les sources de ces renseignements.
- Enregistrez le document sous le format PDF.
- Donnez un nom descriptif au document PDF.
- Envoyez le document à l’adresse suivante : info @ clergenealogie . org (sans laisser les espaces).
Nous vous remercions beaucoup de nous aider à faire évoluer cette base de données.
